IT-WissenIT-Kosten für KMU: Was ist normal und wo laesst sich sparen?
IT-Strategie

IT-Kosten für KMU: Was ist normal und wo laesst sich sparen?

17. März 2026
8 Min. Lesezeit
Essen, NRW

Viele KMU wissen nicht ob ihre IT-Ausgaben normal sind. Wir geben Benchmarks und zeigen wo Managed Services Kosten senken.

IT ist für die meisten KMU ein notwendiges Uebel - man weiss nicht genau was man bekommt und ob man zu viel zahlt. Wir geben Orientierung mit Benchmarks und zeigen wie Managed Services die Kostenstruktur verbessern.

IT-Kostenanteil am Umsatz

IT-Kostenanteil am Umsatz

KMU geben im Durchschnitt 2 bis 5 Prozent ihres Umsatzes für IT aus. Dienstleistungsunternehmen tendieren zum oberen Ende, produzierende Unternehmen zum unteren. Unter 1 Prozent ist ein Warnsignal für Unterinvestition.

Kostenstruktur: Was kostet was?

Kostenstruktur: Was kostet was?

Hardware (PCs, Server, Netzwerk): 20 bis 30 Prozent. Software und Lizenzen (M365, ERP, etc.): 25 bis 35 Prozent. IT-Support und Wartung: 30 bis 40 Prozent. Sicherheit und Backup: 10 bis 15 Prozent.

Eigener IT-Mitarbeiter vs. Managed Services

Eigener IT-Mitarbeiter vs. Managed Services

Ein IT-Mitarbeiter kostet inklusive Nebenkosten, Weiterbildung und Ausfallzeiten 60.000 bis 90.000 Euro pro Jahr. Managed Services für ein KMU mit 15 Mitarbeitern kosten typischerweise 1.000 bis 2.000 Euro pro Monat - also 12.000 bis 24.000 Euro jaehrlich.

Versteckte IT-Kosten

Versteckte IT-Kosten

Produktivitaetsverlust durch IT-Probleme, Kosten für Datenverlust, Bussgelder bei DSGVO-Verstoessen und Reputationsschaden nach Cyberangriffen werden selten in IT-Budgets beruecksichtigt aber koennen enorm sein.

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